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大工17春《文秘》在线作业1
一、单选题：
二、多选题：
1.公共文秘的含义是指
(满分:6)
A. 在公共组织中从事文秘工作的人员
B. 管理公共事务的公共组织
C. 公共组织的文秘工作
D. 传统党政机关的文秘人员
2.从需要的社会性来看，公共文秘人员的职业动机，是由下面哪种需要引起的？
(满分:6)
A. 出于自然的需要
B. 出于个人利益的需要
C. 出于群体利益的需要而选择公共文秘工作
D. 把群体利益和个体利益结合起来，把公共文秘工作视为实现群体目标和个体目标的途径
3.公共文秘人员的必备素质包括以下方面：
(满分:6)
A. 知识结构
B. 职业能力
C. 职业道德
D. 心理品质
4.谈判的前期准备工作有
(满分:6)
A. 掌握谈判信息
B. 确定谈判目标
C. 组织谈判团队
D. 选择谈判方式
5.公共文秘与传统的党政机关文秘的相同之处是
(满分:6)
A. 工作都围绕着辅助决策，发挥参谋作用
B. 沟通信息，进行综合协调
C. 推进公务，操办日常事务
D. 文字处理，撰拟文稿，管理文件资料
6.公共文秘机构的内部组织有
(满分:6)
A. 文书部门
B. 信访部门
C. 调研部门
D. 机要部门
7.信息对文秘工作十分重要，其独特的特征主要有
(满分:6)
A. 广泛性
B. 时效性
C. 可传递性
D. 可开发性
8.办公室环境管理的内容和要求主要包括
(满分:6)
A. 整洁
B. 安静
C. 消防设施及安全
D. 色调、光线与美化
9.公共文秘人员的职业能力主要包括
(满分:6)
A. 表达能力
B. 调研能力
C. 交际能力
D. 办事能力
10.公共文秘的新趋势是
(满分:6)
A. 专业化
B. 信息化
C. 多元化
D. 年轻化
三、判断题：
1.任务型公共文秘机构组织形式的优点是全局观念强、目标单一、便于领导、效率较高，克服了功能型公共文秘机构的许多弊端。
(满分:4)
A. 对
B. 错
2.公共文秘人员应具有的职业道德主要有：忠于职守，廉洁奉公，团结合作，严守机密，文明礼貌等。
(满分:4)
A. 对
B. 错
3.在我国，综合秘书部门即指办公厅、办公室。
(满分:4)
A. 对
B. 错
4.从文秘人员的发展看，夏商周时期，史官是主要的文秘官员，他们负责记录国君的言行、起草和保管文件、调查民情、提出建议和协助国君制定政策法令。
(满分:4)
A. 对
B. 错
5.调研部门是公共文秘机构内设置的负责通过调查研究来认识、揭示和预测各种社会现象，从而为公共决策提供参考依据的专门工作机构。
(满分:4)
A. 对
B. 错
6.值班工作是办公室的经常性工作，也是秘书人员的日常工作之一。值班工作担负着沟通上下、联系左右、协调服务的重要职能，是展示组织形象的重要“窗口”，是帮助领导获取信息、发现问题、及时处理紧急事务的有力助手。
(满分:4)
A. 对
B. 错
7.信息部门是指公共文秘机构内设置的以收集、整理、保管、编研档案等为主要职责的专门性工作部门。
(满分:4)
A. 对
B. 错
8.信访工作是指信访的受理者，按照一定的原则、制度，进行受理、登记、立案、报批、交办、承办、转办、调查、协调、催办、回告、审查、结案、答复、督查、总结、综合研究等等的一系列过程。
(满分:4)
A. 对
B. 错
9.从文秘工作的发展看，西周至春秋时期，已形成了一定的工作制度。
(满分:4)
A. 对
B. 错
10.文书部门又称文件工作机构、公文处理部门或文件机构。
(满分:4)
A. 对
B. 错
大工17春《文秘》在线作业2
一、单选题：
二、多选题：
1.制发阶段包括
(满分:6)
A. 缮印
B. 用印
C. 登记
D. 分发
2.公文立卷归档的程序一般可以概括为：
(满分:6)
A. 平时归卷
B. 年终调整
C. 正式立卷
D. 按期归档
3.通告的特点是
(满分:6)
A. 知照性
B. 约束性
C. 普遍性
D. 广泛性
4.按收发机关这种不同的工作关系划分，可以将公文划分为
(满分:6)
A. 上行文
B. 下行文
C. 平行文
D. 会议文件
5.指示的特点是
(满分:6)
A. 指示是以领导机关或领导人的名义下发的，具有约束力，体现领导机关的意图，下级单位必须遵照执行。
B. 指示使用的范围广泛。依据《中国共产党机关公文处理条例》，党的机关和领导人可以使用。有时党政机关也可以联合下达指示。
C. 因为有些指示是阐明工作活动的原则，所以在贯彻执行时可以灵活变通。
D. 指示的行文语气舒缓，重在说理。
6.议案的特点是
(满分:6)
A. 程序性
B. 时效性
C. 规定性
D. 可行性
7.公文种类按公文的来源划分有
(满分:6)
A. 发文
B. 收文
C. 内部公文
D. 上行文
8.阅办包括的环节有
(满分:6)
A. 拟办
B. 批办
C. 承办
D. 催办
9.批复的特点是
(满分:6)
A. 权威性
B. 针对性
C. 被动性
D. 简要性
10.请示由以下部分组成：
(满分:6)
A. 标题
B. 主送机关
C. 正文
D. 落款
三、判断题：
1.函是不相隶属的机关之间相互商谈工作、询问和请求批准以及答复事项的公文。
(满分:4)
A. 对
B. 错
2.草稿即公文的原始稿件，主要包括原始稿、讨论稿、送审稿、征求意见稿等。
(满分:4)
A. 对
B. 错
3.逐级行文指按组织系统逐级上报或下发公文，即只对直接或所属的上下一级单位制发公文，包括逐级上行文和逐级下行文。
(满分:4)
A. 对
B. 错
4.缮印是指对已经复核的文件定稿进行誊清、复印或排版印制，成为正式文本。
(满分:4)
A. 对
B. 错
5.催办是收文处理的最后一个环节，指对那些需要办复的文件，根据承办时限和要求，对承办情况进行督促和检查。
(满分:4)
A. 对
B. 错
6.对于重大的方针、政策问题，对于重大的工作任务或问题，一般使用指示；而对于贯彻方针、政策所做的工作部署，对下级机关阐明工作活动的指导原则，则使用决议或决定。
(满分:4)
A. 对
B. 错
7.发文是国家公务机关履行法令职责，传达自身意志愿望的活动。
(满分:4)
A. 对
B. 错
8.《中国共产党机关公文处理条例》中规定党的机关公文主要有13个文种。
(满分:4)
A. 对
B. 错
9.公文立卷归档，是公文处理工作的最后阶段，也是公文内部运转处理的最后归宿，同时它还可以为做好档案工作提供前提和基础。
(满分:4)
A. 对
B. 错
10.公文文稿就只有定稿一种
(满分:4)
A. 对
B. 错
大工17春《文秘》在线作业3
一、单选题：
二、多选题：
1.归档章设置的编号项目分为必备项和选择项，必备项包括
(满分:6)
A. 全宗号
B. 年度
C. 保管期限
D. 件号
2.档案整理工作的原则是
(满分:6)
A. 按照档案形成的特点整理档案
B. 整理档案必须保持文件之间的历史联系
C. 档案的整理要充分利用原有的整理基础
D. 档案的整理应该达到便于保管和利用的目的
3.合同和协议书在内容上基本相同，一般都要包括以下几点：
(满分:6)
A. 双方（或各方）合作的目的和合同（或协议）的有效期限
B. 双方（或各方）各自应履行的职责和应承担的任务
C. 双方（或各方）各自享有的权利和义务
D. 双方（或各方）各自应承担的责任
4.档案统计工作大致分为以下层次：
(满分:6)
A. 全国档案工作基本情况统计，由国家统计局批准，国家档案局组织实施
B. 专业系统档案工作基本情况统计，由各专业主管机关组织进行
C. 地方档案工作基本情况统计，由地方各级档案行政管理部门组织进行
D. 档案馆和档案室工作情况统计，由各档案馆和档案室组织进行
5.档案统计在整个档案工作中具有重要的意义有
(满分:6)
A. 档案统计是档案事业建设的一项重要基础工作，它是了解和掌握档案的形成、管理、利用情况和档案事业发展的重要手段。
B. 档案统计是制定有关档案工作的方针、政策和计划并检查其执行情况的重要依据。
C. 档案统计是对档案事业发展实行监督的有效工具
D. 档案管理各业务环节的工作，要取得档案统计的配合。
6.电子文件的归档要求除了齐全完整外，还有
(满分:6)
A. 真实有效
B. 格式规范
C. 一式两套
D. 经过整理
7.规章制度的写作要求是
(满分:6)
A. 符合国家政策和法律
B. 遵从客观实际和民意
C. 注意简明扼要和务实
D. 保持稳定性与适应性
8.档案检索工具的作用是
(满分:6)
A. 档案检索工具是揭示馆（室）藏的重要手段
B. 档案检索工具能够使档案干部进一步熟悉馆（室）藏，为主动提供利用创造条件
C. 档案检索工具能提高档案馆（室）的科学管理水平和工作效率
D. 档案检索工具是宣传报道馆（室）藏，进行馆际间情况交流的重要渠道
9.档案的基本含义有以下几点：
(满分:6)
A. 档案是各种组织或个人在其特定的社会活动中直接形成的
B. 档案是由文件有条件地转化而来的
C. 档案的形式是多种多样的
D. 档案是原始的历史记录
10.档案分类的要求有
(满分:6)
A. 客观性
B. 逻辑性
C. 实用性
D. 伸缩性
三、判断题：
1.归档文件编号是指归档文件在全宗中的位置标识为符号，并以归档章的形式在归档文件上注明。
(满分:4)
A. 对
B. 错
2.项目建议书是向上级单位或有关主管部门陈述兴办某个项目的理由及初步方案，要求批准立项的呈批文书。
(满分:4)
A. 对
B. 错
3.归档是将具有档案价值的电子文件形成部门向档案部门移交的过程，标志着电子文件管理责任由文件生成部门向档案部门的正式移交。
(满分:4)
A. 对
B. 错
4.档案业务管理工作是以国家各项建设事业的需要为目标，对全国以及地方档案工作进行统筹规划、组织协调、统一制度、监督指导的活动。
(满分:4)
A. 对
B. 错
5.档案的收集是接收、征集档案和有关文献的活动，具体讲，就是按照党和国家的规定，通过例行的接收制度和专门的征集办法，将分散在各机关、组织、个人手中和散失在社会其他地方的档案，有组织有计划地分别集中到各有关机关档案室和各级各类档案馆，实现档案的统一和分级管理。
(满分:4)
A. 对
B. 错
6.章程的标题通常是由“单位名称+规章制度内容+规章制度类别名称”组成。
(满分:4)
A. 对
B. 错
7.档案国际合作与交流工作是通过调查、观察、实验、比较、分析等手段，把档案工作实践的感性材料加以研究、提炼，上升为理性成果的一项创造性工作。
(满分:4)
A. 对
B. 错
8.所谓可行性研究报告是指企业在某个项目投资前期，通过对与项目有关的市场、资源、技术、经济和社会等各种环境要素进行全面的分析、论证和评价，确定项目是否可行或选择最佳实施方案，以此作为决策者决策依据和交由主管机关审批的上报文件。
(满分:4)
A. 对
B. 错
9.协议比合同的内容更具体。
(满分:4)
A. 对
B. 错
10.电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
(满分:4)
A. 对
B. 错
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