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东 北 大 学 继 续 教 育 学 院 管理文秘 试 卷（作业考核线上） B 卷 学习中心： 院校学号： 姓 名： （共 页） 一不定项选择题（共10题，每题3分） 1. 代表大会的会场布置要体现的气氛是( ) A庄严隆重 B热烈喜庆 C轻松活泼 D庄严肃穆 2．公文的发文字号的构成要素有( )。 A 机关代字 B年份 C文件序号 D发文机关名称 3．公文要素“签发人”一般在( )使用。 A下行文 B上行文 C平行文 4．公文的秘密等级可分为( )。 A 绝密 B机密 C秘密 D普通 5．公文标题构成的三个基本要素是( )。 A发文机关名称 B发文事由 C公文种类 D时限 6.既可用于上行文. 下行文. 又可用于平行文的文种是（ ） A请示 B批复 C通知 D函 7. 在“请示”的行文中，应当( ) A只写一个主送机关 B同时抄送给下级机关 C同时出现两个以上主送机关 D直接主送领导人个人 8．下列哪种文件属于报请性公文( ) A决定 B章程 C报告 D通知 9.这天上午公司秘书分完邮件后，在给胡总送邮件时，听到胡总正在与恒昌公司老总通电话: “……你说是天地公司赵总的电话吗？我好像记得有他的名片，回头我查一下告诉你……你们公司今年的生意如何……” 正巧秘书早上整理名片夹时无意中看到了赵总的名片，知道赵总的电话号码是87654321。面对这种情况，秘书应该怎么处理？你认为秘书哪种选择比较合适( ) A. 马上把电话号码写在便条上，放到老总的面前； B. 当作什么也没有听见； C. 如果老总问的话，就告诉他是87654321； D. 如果老总问的话，就写在便条上递给老总； E. 把电话号码写在便条上，站在旁边，等待时机。 10．对重大事项或者重大行动作出安排的公文，用（ ）。 A．通知 B．通告 C．通报 D.决定 二 名词解释与简答题（共4题，每题5分） 1. 影响秘书人员道德水准的因素有哪些？ 2. 公文的特点 3. 简述公文发生法律效力的过程。 4. 简述行政公文中“决定”和“决议” 两个文种的区别。 三 材料分析题（共1题，20分） 请仔细分析下面公文在格式上存在的问题，并加以修改。 机密
A政发（06）20号  县政府切实解决下岗职工再就业问题的通知 各乡镇人民政府. 县政府各部门： 为了切实做好国有企业. 县属以上城镇集体企业下岗职工的再就业问题，现将有关事项通知如下： 一. 加强宏观调控，促进市场就业机制的形成。 二. 妥善处理下岗职工劳动关系。 三. 进一步完善和落实各项政策措施，帮助下岗职工再就业。 四. 切实加强领导，强化目标管理。 A县政府办公室 2006年7月6日 主题词： 劳动 就业 file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtml1/01/clip_image002.gif抄送：县人大. 县委. 县政协. 温县长 file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtml1/01/clip_image002.gifA县人民政府 二○○六年七月六日印发 file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtml1/01/clip_image002.gif共印80份 四 写作题（共1题，30分） 根据下面提供的材料，请以××市商业局的名义向××省商业厅起草一份报告。 (1)19××年2月20日上午9点20分，××市××百货大楼发生重大火灾事故。 (2)事故后果：未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失792万元。 (3)施救情况：事故发生后，市消防队出动15辆消防车，经4个小时扑救，火灾才被扑灭。 (4)事故原因：直接原因是电焊工××违章作业，在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起火灾，但也与××××百货公司管理局及员工安全思想模糊，公司安全制度不落实，许多安全隐患长期得不到解决有关。 (5)善后处理：市商业局副局长带领有关人员赶到现场调查处理；市人民政府召开紧急防火电话会议；市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应处理。
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