文件记录如何进行整理？

青青

（1） 文件清理
① 清理全部作废、不使用与质量体系无关的文件和记录；
② 将所有执行的有效文件和应保存的记录放到预定的位置；
（2） 文件准备
① 清理全部作废、不使用与质量体系无关的文件和记录；
② 将所有执行的有效文件和应保存的记录放到预定的位置；
（3） 文件准备
① 为审核组准备若干质量手册和程序文件；
② 各部门管理和使用的文件相对集中在各部门；
③ 质量记录相对集中在责任管理部门或人员处；
④ 进行中的记录按正常程序运作；